Ultimativer Leitfaden 2025: Konfigurieren und passen Sie Microsoft Copilot wie ein Experte an!

Sind Sie bereit, dass Microsoft Copilot genau so funktioniert, wie Sie es möchten? In diesem umfassenden Handbuch erfahren Sie, wie Sie jeden Aspekt Ihres KI-Assistenten konfigurieren und anpassen, von den Grundeinstellungen über die Verbindung von Datenquellen bis hin zum wichtigen Datenschutzmanagement.

Microsoft Copilot revolutioniert die Art und Weise, wie wir mit unseren Arbeitstools interagieren und unsere Informationen verwalten. Um sein Potenzial voll auszuschöpfen, reicht es jedoch nicht aus, es einfach nur zu nutzen. Es ist wichtig, es entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen zu konfigurieren und anzupassen. Dieser umfassende Leitfaden richtet sich an Benutzer wie Sie, die Wert auf detaillierte Kontrolle und die perfekte Integration von KI in ihren Arbeitsablauf legen.

Grundlagen der Copilot-Konfiguration

Bevor wir in die Details eintauchen, ist es wichtig zu wissen, dass die Einrichtung von Copilot je nach Verwendungsort (direkt im Web, in Windows integriert oder in Microsoft 365-Apps wie Word, Outlook oder Teams) leicht variieren kann. Die allgemeinen Grundsätze der Anpassung bleiben jedoch gleich.

Zugriff auf die Copilot-Haupteinstellungen

Normalerweise finden Sie die Copilot-Konfigurationsoptionen über:

Copilot-Symbol: Suchen Sie in Ihrer Taskleiste (Windows), in der dedizierten Microsoft 365-App oder im Copilot-Webportal nach dem Copilot-Symbol.

Einstellungsmenü (Zahnrad): Wenn Sie die Copilot-Benutzeroberfläche öffnen, werden dort normalerweise ein Zahnradsymbol oder drei Punkte (…) angezeigt, die ein Menü mit Optionen wie „Einstellungen“, „Präferenzen“ oder „Anpassungen“ anzeigen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Festlegen wichtiger Einstellungen

Im Einstellungsbereich sind dies die wichtigsten Bereiche, die Sie anpassen möchten:

Sprach- und Regionseinstellungen: Stellen Sie sicher, dass Copilot für eine möglichst natürliche Interaktion auf Ihre bevorzugte Sprache eingestellt ist. Einige Funktionen liefern möglicherweise relevantere Ergebnisse, wenn Sie die Region anpassen.

Ton und Stil der Antworten (falls zutreffend): In einigen Versionen von Copilot können Sie einen Ton für Ihre Antworten vordefinieren (z. B. professionell, kreativ, prägnant). Dadurch können Sie Zeit sparen, da Sie es nicht in jeder Eingabeaufforderung angeben müssen.Profi-Tipp: Wenn Sie Copilot hauptsächlich für formelle E-Mail-Entwürfe verwenden, legen Sie standardmäßig einen „professionellen“ Ton fest.

Benachrichtigungen: Entscheiden Sie, wie und wann Sie von Copilot benachrichtigt werden möchten. Sie können dies anpassen, um unnötige Unterbrechungen zu vermeiden.

Verbinden Sie Ihre Datenquellen für einen intelligenteren Copiloten

Die wahre Magie von Copilot entfaltet sich, wenn es sicher auf Ihre Informationen zugreifen kann.

Microsoft 365-Integration: Stellen Sie sicher, dass Copilot über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um mit Ihren E-Mails (Outlook), Dokumenten (OneDrive, SharePoint), Chats (Teams) und Ihrem Kalender zu interagieren. Dies wird normalerweise auf der Administratorebene von Microsoft 365 für Organisationen verwaltet, aber als einzelner Benutzer können Sie Verbindungen in den Einstellungen jeder App überprüfen. Beispiel: Damit Copilot Ihre Teams-Besprechungen zusammenfassen kann, muss es Zugriff auf Transkripte und Aufzeichnungen haben.

Plugins und Skills: Copilot kann seine Funktionalität durch Plugins oder Skills erweitern, die es mit Diensten von Drittanbietern verbinden (z. B. Projektmanagement-Tools, bestimmte Wissensdatenbanken usw.). Erkunden Sie den Abschnitt „Plugins“ oder „Skills“ in den Copilot-Einstellungen. Aktivieren Sie diejenigen, die für Ihre Arbeit relevant sind.

Wichtig: Überprüfen Sie vor der Aktivierung jedes Plugins immer die erforderlichen Berechtigungen.