Qué hacer si te enfrentas a una inspección de Hacienda en España

Normalmente, una inspección fiscal se inicia a raíz de un incidente específico o si gestiona una empresa bajo la supervisión de la Agencia Tributaria española por motivos de control del fraude. Esto incluye sectores en los que suele recibir pagos en efectivo en lugar de transferencias bancarias.

También podría ser objeto de sanciones si recibe regularmente devoluciones del IVA de las autoridades en lugar de tener que pagar más, o si se encuentra bajo el régimen fiscal de la Ley Beckham en España. Lamentablemente, ambas situaciones son aplicables a muchos extranjeros que trabajan para empresas en el extranjero.

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Si recibe una carta de la unidad de inspección fiscal de Hacienda, es importante leer el documento cuidadosamente para comprender todas las implicaciones.

La carta detallará el motivo de la inspección, los años de la misma y la información requerida, así como la fecha límite para responder. Es muy importante asegurarse de responder dentro del plazo establecido o podría enfrentar multas.

El primer paso es empezar a organizar toda tu documentación, que incluye facturas, recibos, declaraciones de impuestos, extractos de tu banco, etc. Asegúrate de que todo esté actualizado y guárdalos todos juntos para que puedas encontrarlos en un solo lugar.

En España estás obligado a conservar todos tus documentos y recibos durante un periodo de seis años, porque las inspecciones pueden remontarse a ese período.

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En segundo lugar, debe revisar todos sus números y cálculos para asegurarse de que todo sea correcto y no haya errores. Si tiene un gestor , también puede contactarlo para verificar que todos los cálculos que ha presentado sean correctos, ya que ellos también pueden cometer errores.

Prepara tus respuestas en caso de que tengas que justificar determinados gastos de tu negocio, grandes transacciones de efectivo, etc. Si no tienes gestor o contable, puedes contactar con uno, ya que puede ayudarte a preparar y anticipar qué preguntas e información necesitará la Agencia Tributaria.

Ocasionalmente, los inspectores podrían acudir a su lugar de trabajo para realizar una inspección in situ, pero solo podrán hacerlo si se trata de un lugar abierto al público, como una cafetería. Si trabaja desde casa, necesitarán una orden administrativa o judicial si necesitan inspeccionar algo en persona.

Una vez que tenga todo en orden, normalmente enviará sus pruebas digitalmente o por correo postal, sin necesidad de acudir en persona. Sin embargo, en ocasiones, podría tener que asistir a una entrevista o interrogatorio.

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Hacienda le notificará el resultado en un plazo determinado y le hará saber si todo es correcto, si necesitan más información o si debe más dinero.

Es importante responder con confianza a cualquier pregunta que tengan y mantener la calma para demostrarles que tienes el control de la situación.

Le enviarán un acuerdo con un resultado a pagar y normalmente le ofrecerán una reducción si la acepta sin presentar ninguna objeción.

Si considera que el resultado es incorrecto, puede presentar una apelación. Tenga en cuenta que esto podría resultar en una multa.

Una vez finalizado y pagado todo, es fundamental que mantenga toda la documentación organizada y fácilmente accesible por si le vuelven a contactar en el futuro. Esto implica conservar todos los registros de la correspondencia con la Agencia Tributaria y del resultado final.

Si no está seguro de algo, contacte con un profesional que podrá asesorarle mejor para su situación particular.

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