Ce changement n’échappera à aucun entrepreneur, et la plupart d’entre eux n’en sont pas conscients.

• Le président Karol Nawrocki a signé la loi introduisant le système national obligatoire de facturation électronique (KSeF).
• Les grandes entités seront soumises à l'obligation de factures électroniques à partir du 1er février 2026, et les plus petites à partir du 1er avril de l'année prochaine.
• L’obligation d’émettre des factures électroniques incombera non seulement aux entreprises, mais aussi à certains agriculteurs, aux personnes louant des appartements et exerçant des activités non enregistrées.
• La plupart des contribuables ignorent ces nouvelles obligations et n'ont même pas encore commencé à préparer leur mise en œuvre. Selon le professeur Witold Modzelewski, avocat et conseiller fiscal, la réforme est mal préparée et entraînera le chaos et la désorganisation des transactions économiques dans le pays.

Le mercredi 27 août, le président Karol Nawrocki a signé une loi introduisant un système national de facturation électronique (KSeF) obligatoire. Les changements seront importants.

« Ce sera une révolution qui touchera tous les contribuables, actifs ou non, des plus grandes entreprises aux entreprises individuelles. Elle modifiera non seulement la manière dont les factures sont émises, mais aussi la gestion des documents et la collaboration avec les services comptables », explique Monika Piątkowska, conseillère fiscale chez e-pity.pl et fillup.pl.

La facturation électronique ne concerne pas uniquement les entreprises. Qui d'autre sera concerné par cette nouvelle obligation ?

La nouvelle obligation s'appliquera à tous ; seul le calendrier de mise en œuvre du KSeF varie selon le chiffre d'affaires des entreprises. Pour les entreprises dont le chiffre d'affaires TTC dépasse 200 millions de PLN en 2024, la facturation électronique deviendra obligatoire le 1er février 2026, et pour les autres, le 1er avril 2026 .

Suite à ces changements, les entrepreneurs, dont certains producteurs agricoles et les personnes vivant de la location de locaux ou d'activités non déclarées, pourront communiquer avec les destinataires via un nouveau système informatique lors de l'envoi des factures. Ce système, après avoir attribué des données d'identification uniques à la facture, permettra à l'acheteur de la consulter, de la télécharger et de l'utiliser.

KSeF n'est pas seulement une exigence légale, mais aussi une opportunité : un système unifié signifie moins de documents perdus, une circulation plus rapide des factures et une plus grande sécurité des transactions commerciales, déclare Piotr Juszczyk, conseiller fiscal en chef chez InFaktu.

Un autre avantage est le raccourcissement du délai de remboursement de la TVA de base de 60 à 40 jours , ce qui devrait améliorer leur liquidité financière.

Le gouvernement compte déjà ses profits, mais il risque de se tromper...

Le gouvernement s'attend à ce que, grâce à la nouvelle exigence de facturation, qui renforcera le système, les caisses de l'État reçoivent environ 10 milliards de zlotys d'ici dix ans, dont 1,8 milliard l'année de la mise en œuvre de la réglementation. Cependant, les experts sont très sceptiques quant à cet effet.

Dans une interview accordée à WNP, l'avocat, conseiller fiscal et président de l'Institut d'études fiscales, le professeur Witold Modzelewski, souligne que la réforme n'a pas été correctement préparée et qu'elle entraînera, au lieu des bénéfices attendus, des pertes dans les recettes de l'État.

Pourquoi ruiner un système économique performant ? L'introduction des factures électroniques créera le chaos. Elle perturbera complètement l'activité économique, prévient le professeur Modzelewski.

L’étude inFaktu montre également que la sensibilisation aux changements à venir est encore très faible : seulement 42 % des entrepreneurs ont entendu parler de KSeF et seulement 11 % ont commencé à le mettre en œuvre.

Cela signifie que la grande majorité n’aura plus qu’à affronter la révolution numérique.