Registrazione elettronica centralizzata nella Grande Polonia: 34 strutture stanno testando un nuovo sistema per la registrazione di visite e test

Nella Grande Polonia è in corso un programma pilota per la registrazione elettronica centralizzata, un nuovo sistema che consente la registrazione online per visite cardiologiche e screening preventivi, tra cui mammografia e citologia. Trentaquattro strutture mediche partecipano al programma e la soluzione diventerà obbligatoria il 1° gennaio 2026. Secondo il Fondo Nazionale Sanitario (NFZ), la registrazione elettronica centralizzata mira a migliorare il servizio ai pazienti e a ridurre il problema degli appuntamenti mancati.

Un programma pilota per la registrazione elettronica centralizzata , che coinvolge 34 strutture nella regione di Wielkopolska , proseguirà fino alla fine dell'anno. Il programma mira a preparare il sistema sanitario alla piena attuazione della registrazione elettronica obbligatoria a partire dal 1° gennaio 2026. Il nuovo servizio consente ai pazienti di prenotare online appuntamenti con un cardiologo o per screening preventivi ( mammografie e citologia ) tramite l'Account Online del Paziente (IKP) . Ad oggi, grazie alla registrazione elettronica sono stati prenotati oltre un milione di appuntamenti in tutta la Polonia.

Per utilizzare il sistema, i pazienti accedono al proprio Account Paziente Online , selezionano la scheda "Piano di Trattamento" o "Registrazione" , quindi selezionano il tipo di appuntamento e la data. Dopo aver confermato la selezione, ricevono la conferma della prenotazione tramite SMS, e-mail o notifica nell'app mojeIKP .

Screening preventivi gratuiti nell'ambito del programma sono disponibili per le donne di età compresa tra 45 e 74 anni (mammografia) e 25 e 64 anni (citologia). Per la prima visita cardiologica è necessaria una richiesta online .

Secondo la Sezione Regionale della Grande Polonia del Fondo Sanitario Nazionale , il sistema di registrazione elettronica centralizzato raccoglie in un unico luogo le informazioni sugli appuntamenti e sulle strutture disponibili in tutta la Polonia. Ciò consente ai pazienti di visualizzare gli appuntamenti in corso e di trovare più rapidamente un orario comodo.

Il sistema è inoltre pensato per eliminare il problema degli appuntamenti multipli con lo stesso specialista e ridurre il numero di visite non annullate .

Inoltre, il sistema ti ricorda gli appuntamenti, ti consente di annullare facilmente un appuntamento e gestisce automaticamente l'ordine delle domande in base a priorità, autorizzazioni e data di registrazione.

Nel 2025, nella Grande Polonia sono già andati persi 130.000 appuntamenti perché i pazienti non si sono presentati agli appuntamenti programmati. Il numero più alto di appuntamenti mancati è stato registrato in ortopedia e traumatologia muscoloscheletrica ( 30.000) , cardiologia ( 15.000 ) e fisioterapia e neurologia ( 12.000 ciascuno) .

La campagna nazionale "Cancel, Don't Block" , lanciata a ottobre, mira a contenere questo fenomeno. Come ricorda il Fondo Sanitario Nazionale (NFZ) , la registrazione elettronica centralizzata renderà la cancellazione di un appuntamento molto più semplice: bastano pochi clic sull'Account Online del Paziente o sull'app mojeIKP , senza dover contattare l'ufficio di registrazione.

Dopo il completamento del progetto pilota nel 2025 e l'implementazione obbligatoria nel gennaio 2026, il Ministero della Salute prevede di ampliare ulteriormente la registrazione elettronica per includere ulteriori servizi . Da luglio 2026 , il sistema coprirà ulteriori discipline mediche e, entro la fine del 2029, si prevede che sarà operativo in tutti i settori dell'assistenza specialistica ambulatoriale .

Il nuovo sistema di registrazione elettronica mira a migliorare la comunicazione tra pazienti e strutture, ridurre i tempi di attesa per gli appuntamenti e ridurre il numero di appuntamenti persi. Ciò renderà il sistema sanitario più efficiente e trasparente.