Что я всегда хотел тебе сказать

Планируете ли вы также ежегодные обзоры? В настоящее время у меня каждую неделю для этого заблокировано два слота. Честно говоря, я иногда заранее думаю: а должно ли так быть? В конце концов, я и так постоянно общаюсь с большинством членов моей команды. Но что я могу сказать: после этого я благодарен за каждую из этих встреч. В повседневной жизни слишком мало времени на активное обсуждение того, как на самом деле идет сотрудничество.

Это помогает мне максимально хорошо подготовиться к собеседованиям. Например, вы также можете заранее получить отзывы от других коллег: как им нравится совместная работа? Что вас впечатлило? Как они могут еще лучше поддерживать друг друга? Эти предварительные обсуждения помогают мне сравнить мои личные впечатления и ожидания с впечатлениями и ожиданиями команды.

Фрэнк В. Сеспедес — профессор предпринимательского менеджмента в Гарвардской школе бизнеса. В своей статье «Как провести лучший ежегодный обзор» он рекомендует пять вещей, которые помогут обеспечить успешное проведение совместного обзора:

1. Ясно продемонстрируйте свой позитивный настрой. Конечно, ежегодные обзоры не должны быть сплошь безоблачными и радужными; Эти даты также очень подходят для выражения критики. Тем не менее, общая позитивная атмосфера во время разговора полезна. Если вы не можете этого добиться, вам следует подумать о разрыве отношений.

2. Опишите, что вы наблюдали. Легко хвалить или критиковать кого-то. Однако если вы хотите, чтобы ваш коллега действительно почувствовал, что его заметили, вы должны быть в состоянии предоставить точные доказательства того, почему он или она превзошел или не оправдал ваши ожидания.

3. Объясните последствия действия Многие сотрудники не осознают, какие последствия их действия или поведение имеют для общего результата. Также используйте беседу, чтобы обсудить рабочие процессы и сферу влияния каждого человека.

4. Попросите своего коллегу дать ответ. Ежегодные обсуждения не должны быть улицей с односторонним движением. Как менеджер, также просите обратную связь и отзывы о ваших впечатлениях. Возможно, вы неправильно воспринимаете своего коллегу? Есть ли у вас личные заботы, о которых вы не знаете?

5. Дайте ясно понять, что произойдет дальше Ежегодная встреча будет успешной только в том случае, если обе стороны уйдут с четким пониманием того, как они могут улучшить свое сотрудничество в следующем году. Вместе согласуйте правила и новые цели.

Советы Сеспедеса помогли мне подготовиться к ежегодным обзорам. Надеюсь, что это также поможет избежать так называемого эффекта Расёмона , который описывает совершенно противоречивое восприятие одной и той же вещи. Эффект назван в честь японского фильма «Расёмон», в котором четыре очевидца воспринимают и описывают убийство совершенно по-разному; об этом я также узнал из статьи Сеспедеса.

Желаем вам много радости от чтения и, прежде всего, приятных бесед.

Гезине Браун Заместитель главного редактора Менеджер по бизнесу Гарварда