Ein Unternehmen wurde mit einer Geldstrafe von 42.000 Euro belegt, weil es eine Mitarbeiterin unter Verwendung ihrer privaten Nummer in eine geschäftliche WhatsApp-Gruppe aufgenommen hatte.

Die durch den technologischen Fortschritt ermöglichte Kommunikation erschwert es oft, Arbeit und Privatleben zu trennen. Mit WhatsApp, sozialen Medien oder E-Mail verliert man leicht den Bezug zwischen diesen beiden Welten, weil wir ständig erreichbar sind.

Es ist jedoch wichtig, sich bewusst zu sein, dass dies zwei verschiedene Welten sind und dass unsere Privatsphäre respektiert werden muss, auch wenn wir Mitarbeiter eines Unternehmens sind. Ein Beispiel hierfür ist der Fall einer Mitarbeiterin von LVMH Iberia, die die Verwendung ihrer privaten Telefonnummer meldete, um in eine WhatsApp-Arbeitsgruppe aufgenommen zu werden.

Obwohl dies relativ normal und weit verbreitet ist, verhängte die spanische Datenschutzbehörde (AEPD) im Juni zunächst eine Geldstrafe von 70.000 Euro gegen das Unternehmen, weil dies ohne vorherige Zustimmung der Mitarbeiterin geschah. In der Entscheidung heißt es, das Problem liege darin, dass die Mitarbeiterin ihr privates Mobiltelefon „auf Wunsch und Aufforderung des Unternehmens“ benutzen musste, während sie auf die Lieferung eines Arbeitstelefons wartete, das nie ankam, obwohl mehrere ihrer Kollegen es erhalten hatten.

Die Situation bestand darin, dass diese Mitarbeiterin die besagte Gruppe zu Beginn ihres Urlaubs verließ und erklärte, dass sie ihr Telefon in diesen Tagen nicht für berufliche Zwecke verwenden würde. Darüber hinaus erklärte sie sich bereit, ihre Nummer weiterhin zu verwenden, um mit ihren bestehenden Kunden in Kontakt zu bleiben, sie jedoch keinen neuen Kunden weiterzugeben. Außerdem würde sie die Arbeitsgruppen freitags ebenfalls verlassen.

Einige Tage später jedoch fügte eine Mitarbeiterin des Unternehmens während ihrer Pause ihre private Gerätenummer „ohne vorherige Ankündigung oder Kommunikation“ der WhatsApp-Gruppe des Unternehmens hinzu. Erst einige Wochen später verließ die Mitarbeiterin diese Arbeitsgruppen endgültig . Es lag nicht an ihr; es war ihr Vorgesetzter, der sie aus den Gruppen entfernte und sie gleichzeitig entließ.

Angesichts dieser Situation meldete der Mitarbeiter den Fall der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD), die unter Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) feststellte, dass LVHM Iberia personenbezogene Daten illegal verarbeitet hatte, da sie keine vorherige Zustimmung des Mitarbeiters eingeholt hatte.

Nach Übernahme der Verantwortung und zweier Kürzungen musste das Unternehmen eine Strafe von 42.000 Euro zahlen.