Il governo afferma che la spinta al ritorno in ufficio ostacola i piani di cessione degli spazi per uffici

Il Ministero dei Servizi Pubblici e degli Appalti Canada (PSPC) afferma che il suo piano di vendere o affittare gli spazi per uffici in eccesso è stato in parte ostacolato dalla spinta del governo ad aumentare il numero di giorni in cui i dipendenti pubblici devono lavorare in ufficio.

Un raccoglitore di transizione ministeriale preparato per il ministro della Trasformazione del governo, dei lavori pubblici e degli appalti Joël Lightbound afferma che i "recenti sviluppi" hanno minato il suo obiettivo di cedere metà del suo portafoglio di uffici entro il 2034.

Il bilancio federale di aprile 2024 affermava che la riduzione dell'impatto ambientale degli uffici federali avrebbe generato risparmi "sostanziali" pari a 3,9 miliardi di dollari nei successivi 10 anni e a 900 milioni di dollari all'anno in seguito.

Il governo prevede ora di sbarazzarsi di circa un terzo dei suoi uffici nel periodo di 10 anni. Il documento informativo afferma che i risparmi associati a operazioni e manutenzione ammonterebbero a circa 2,45 miliardi di dollari nei primi 10 anni.

Nel documento si afferma che il piano originale è stato influenzato dall'aumento del numero di dipendenti che necessitano di spazi per uffici, dalle nuove norme sul trasferimento di beni in eccesso e dalla direttiva aggiornata che stabilisce quanti giorni i dipendenti pubblici devono essere in ufficio.

Attualmente, i dipendenti pubblici federali sono tenuti a trascorrere almeno tre giorni a settimana in ufficio , mentre i dirigenti sono tenuti a essere presenti quattro giorni a settimana. Prima di settembre 2024, i dipendenti dovevano essere presenti in ufficio almeno due o tre giorni a settimana.

16.000 dipendenti pubblici in più

Michele LaRose, portavoce del PSPC, ha affermato che il dipartimento ha condotto un'analisi preliminare delle esigenze di spazio per uffici basandosi su circa 290.000 dipendenti a tempo pieno che trascorrono in media tre giorni alla settimana in ufficio.

LaRose ha affermato che dopo la pubblicazione del bilancio 2024, il PSPC ha aggiornato la sua revisione per riflettere l'aumento dei requisiti di presenza sul posto di lavoro e un conteggio rivisto dei dipendenti a tempo pieno pari a 306.000.

"Questa analisi aggiornata ha confermato che i cambiamenti nelle politiche del lavoro ibrido e la crescita dei servizi pubblici hanno un impatto diretto sulla quantità di spazi per uffici richiesti", ha affermato.

LaRose ha affermato che, sebbene l'obiettivo iniziale di una riduzione del 50% degli spazi per uffici federali "resta ambizioso", il PSPC "continua a esplorare strategie innovative e a collaborare con l'intero governo per raggiungere questo obiettivo".

LaRose ha affermato che il dipartimento sta lavorando per raggiungere l'obiettivo facendo in modo che più dipartimenti e agenzie federali condividano gli spazi degli uffici, rivedendo l'allocazione degli spazi e i modelli di finanziamento per ottimizzare l'uso degli spazi degli uffici e accelerando lo smaltimento delle risorse in eccesso.

Una certa riluttanza dipartimentale

Un rapporto del revisore generale dei conti Karen Hogan, pubblicato a giugno, ha indicato che il governo federale si è mosso lentamente per ridurre i propri spazi per uffici, nonostante abbia in programma di ridimensionarli dal 2019.

Hogan affermò all'epoca che il piano del PSPC per gli spazi adibiti a uffici dipendeva dall'impegno dei dipartimenti più grandi a ridurre la propria impronta, e alcuni erano riluttanti a farlo. Il rapporto affermava che ritardare la dismissione di immobili non adatti all'edilizia residenziale potrebbe comportare maggiori costi di manutenzione e gestione.

Martedì, durante una riunione della commissione della Camera dei Comuni, Hogan ha dichiarato che la PSPC e gli inquilini federali "devono accelerare gli sforzi per contribuire ad aumentare il numero di alloggi sostenibili, accessibili e convenienti".

Nella nota informativa si legge che "sarà fondamentale ottenere l'adesione di tutto il settore pubblico agli sforzi necessari per raggiungere gli obiettivi di riduzione dichiarati".

Nel documento si afferma che eventuali cambiamenti nelle future priorità del governo, tra cui modifiche alle norme sul lavoro a distanza o la creazione di nuovi programmi, potrebbero influire sulla capacità del PSPC di raggiungere i propri obiettivi.

Il premier dell'Ontario Doug Ford, che ha recentemente annunciato che migliaia di dipendenti pubblici dell'Ontario torneranno in ufficio a tempo pieno entro gennaio , ha dichiarato il mese scorso che il governo federale e i comuni dell'Ontario dovrebbero fare lo stesso.

Ad agosto la città di Ottawa ha annunciato che i suoi dipendenti saranno tenuti a tornare in ufficio cinque giorni a settimana a partire dal nuovo anno, ma né il governo federale né i sindacati che rappresentano i suoi lavoratori hanno fatto sapere che ciò accadrà a breve.

Alain Belle-Isle, portavoce del Segretariato del Consiglio del Tesoro del Canada, ha dichiarato in un'e-mail il mese scorso che le disposizioni relative alla presenza dei dipendenti sul posto di lavoro "non sono cambiate". Non ha risposto alla domanda se siano in corso discussioni sull'aggiornamento della politica.