Férias: O algoritmo ajuda a distribuí-las e geri-las melhor

O período de férias tornou-se um requisito estrutural para a maioria das organizações e uma prioridade para os gestores, cujos bônus costumam estar vinculados a ele, visto que o custo do período de férias não utilizado é considerado um item orçamentário: um custo referente ao ano em que o período de férias se acumula. Em muitos contratos de empresas de segundo nível, o período de férias é geralmente considerado uma prioridade para promover o descanso e o bem-estar dos funcionários. Mas, é preciso dizer, também serve para atingir objetivos financeiros.

Para ajudar a distribuir o tempo de férias e evitar a superlotação em determinados períodos, o que poderia causar transtornos às organizações, a Peoplelink desenvolveu um software que permite aos usuários configurar planos de férias anuais ou variáveis, definir fechamentos da empresa, trabalhar por hora, dia ou meio período, e estabelecer mínimos, máximos e percentuais para agendar, com uma abordagem altamente personalizável. Essencialmente, os funcionários propõem suas datas de férias em consulta com os colegas, os gerentes supervisionam e aprovam as solicitações, e o departamento de recursos humanos verifica a consistência entre o planejamento e a realidade, para garantir a continuidade operacional. Tiziano Bertolotti, CEO da Peoplelink, explica que "o objetivo é ajudar as empresas a evitar a concentração do tempo de férias em apenas algumas semanas, minimizar erros e maximizar a produtividade mesmo durante os períodos de férias. Planejar as férias com antecedência, distribuir melhor os períodos de ausência, tornar o processo transparente e adaptá-lo às reais necessidades da organização são essenciais hoje, tanto para o bem-estar dos funcionários quanto para a sustentabilidade econômica dos negócios".

Graças, em parte, à globalização, as paralisações em agosto diminuíram gradualmente, e a maioria das empresas continua abrindo suas unidades de produção, aproveitando também para realizar a manutenção necessária. Nos últimos anos, os italianos mudaram gradualmente seus hábitos de férias, tendendo a espalhá-las mais amplamente e se concentrando menos em agosto. Como constatou uma pesquisa recente da Ipsos, parte do estudo Future4Tourism, quase três quartos dos trabalhadores tiram férias entre julho e setembro, uma redução de 4 pontos percentuais em relação ao ano anterior. No entanto, o número de pessoas que evitam os períodos de verão mais movimentados praticamente dobrou, de 12% para 24%.

A mudança nas preferências de viagens de verão observada em 2024 continua em 2025: julho e agosto estão empatados em termos de preferências dos italianos, cada um representando 37% das férias de verão, enquanto setembro atrai os 24% restantes. Os italianos estão tentando evitar agosto não apenas por causa dos altos custos e da multidão, mas também por medo de temperaturas excessivamente altas, apesar de junho já causar surpresas com ondas de calor particularmente agressivas e prolongadas. Fatores econômicos também influenciam aqueles que desistem das férias de verão. Outros fatores que influenciam as escolhas dos italianos dizem respeito principalmente a compromissos familiares incompatíveis com a ausência de casa.