Vier eenvoudige manieren om een teamgerichte cultuur te creëren - en hoe dit uw bedrijf verbetert

Uiteindelijk is een nichekantoor een klein bedrijf, wat betekent dat een oprichter/vennoot naast advocaat ook een kleine ondernemer is die een collectieve mindset moet aannemen. Ons kantoor werkt omdat we samenwerken; als u uw kleine bedrijf wilt laten groeien, moet u bereid zijn om meerdere rollen te vervullen en te vertrouwen op samenwerking binnen het hele team. Bij Wigdor LLP geven we prioriteit aan samenwerking, zowel binnen als buiten de rechtszaal. Hier zijn vier praktische manieren waarop we een teamgerichte cultuur bevorderen – en waarom dit essentieel is voor elke oprichter die een advocatenkantoor wil runnen als een bedrijf.

1. Organiseer evenementen buiten kantoor

Even weg van kantoor leidt vaak tot baanbrekend denken. Een informele, off-site omgeving helpt ons team te ontspannen, wat leidt tot creatiever denken. Het bevordert ook sterkere relaties en een soepele samenwerking als we weer achter ons bureau zitten. Wanneer mensen elkaar ook buiten hun werk leren kennen, zijn ze veel effectiever samen op belangrijke momenten.

Tijdens een welkomstlunch in een restaurant met een Mykonos-thema werkte een van onze senior medewerkers samen met het marketingteam aan een pakkende quote over de implicaties van een nieuwe wet. Deze quote konden ze vervolgens pitchen aan een juridisch tijdschrift – allemaal voortkomend uit een discussie waarin de laatste reality-tv-geintjes werden samengevat. We wisselen de teams bij onze jaarlijkse zomertenniscompetitie altijd door elkaar om de niveaus in balans te brengen. We hebben gemerkt dat samenwerken op de baan zorgt voor een soepelere samenwerking zodra we weer op kantoor zijn.

Gerelateerd: Waarom er geen vervanging is voor de jaarlijkse 'offsite' met uw team

2. Zorg ervoor dat teambuilding-evenementen een dubbele functie hebben

We herkennen snel wanneer iets meerdere doelen kan dienen. Permanente juridische educatie, ook wel bekend als CLE, is een vereiste in ons vakgebied, maar ik moedig onze advocaten aan om deze sessies in groepen te volgen – en ervoor te zorgen dat ze er minstens vijf per jaar organiseren om groepsleren toegankelijk te maken. We organiseren de sessies altijd tijdens de lunch, want niemand lijkt ooit nee te zeggen tegen een gratis broodje.

We zien het belang in van het maximaliseren van het rendement op inspanningen, dus gebruiken we de content voor permanente educatie waar onze advocaten zo hard aan werken graag voor een nieuwe bestemming. Een vergadering van een uur begint misschien als een teambuildingactiviteit, maar leeft voort in meerdere blogposts op onze eigen website, als thought leadership-artikelen die we kunnen pitchen bij nationale vakbladen en als content voor sociale media. Dit alles helpt ons om de digitale voetafdruk van ons kantoor te vergroten en onze medewerkers als experts neer te zetten.

Gerelateerd: Hoe u uw content 300% effectiever kunt maken en tegelijkertijd tijd en geld kunt besparen

3. Zorg ervoor dat elke zaak een teaminspanning is

Bij Wigdor wordt elke zaak toegewezen aan minstens één partner, één medewerker en één paralegal, wat gezamenlijke probleemoplossing en frisse perspectieven mogelijk maakt. Terwijl sommige advocaten graag de volledige controle behouden en niet graag met hun team samenwerken, is dat bij ons anders. Hoe meer mensen oplossingen bedenken , hoe beter – of het nu een advocatenkantoor of een klein bedrijf betreft.

Paralegals en medewerkers werken samen met partners en nemen van begin tot eind actief deel aan de zaak. We bevorderen de samenwerking verder door maandelijkse statusvergaderingen te organiseren, zodat advocaten inzicht hebben in de werkzaamheden van andere teams en ideeën opdoen die hun eigen procedures ten goede komen. We stellen hoge eisen aan iedereen in het team en belonen hard werken. We dagen jonge juristen uit om meer deel te nemen, van mondelinge pleidooien tot het schrijven van juridische nieuwsartikelen. We zouden ons werk niet kunnen doen zonder de deelname van het hele team.

Een van onze recente associates kwam bij Wigdor werken, specifiek op zoek naar de tegenovergestelde ervaring van hun vorige kantoor, dat volledig op afstand werkte, niet samenwerkte en erg geïsoleerd aanvoelde. De associate wilde een omgeving waar hij persoonlijk de handen uit de mouwen kon steken, aan grote zaken kon werken en kon leren van een meer synergetisch team. Sinds zijn indiensttreding heeft hij een volle caseload en meerdere mogelijkheden om zich te buigen over precedentscheppende zaken, iets wat bij andere kantoren wellicht alleen voor partners is weggelegd. Dit model van samenwerking op meerdere niveaus , waarbij diversiteit in denkbeelden wordt gewaardeerd, is een krachtig instrument voor elke leider van een klein bedrijf die een zelfverzekerd en betrokken team wil opbouwen.

Gerelateerd: Hoe u uw werkplekcultuur kunt transformeren met kruisbestuiving

4. Moedig jonge leiders aan om hun sterke punten te ontdekken

Een van mijn favoriete bezigheden is om beginnende leidinggevenden te helpen hun unieke vaardigheden te benutten . De sleutel is om ze aan het praten te krijgen (een persoonlijke lunch werkt meestal) totdat je hun affiniteiten ontdekt en die vaardigheden vervolgens te ontwikkelen tot expertise. Toen een senior medewerker aangaf dat hij een voorkeur heeft voor het horen van getuigen, besefte ik dat zijn scherpzinnige vragen en zijn vermogen om te luisteren naar de juiste persoon hem de ideale kandidaat zouden maken om het sollicitatie- en aannameproces voor paralegals te leiden – en we hebben ons sterkste paralegalteam tot nu toe opgebouwd.

Paralegals nemen we aan voor een tweejarige opdracht, zodat ze volledig worden blootgesteld aan het juridische proces en zich beter kunnen voorbereiden op de rechtenstudie. Eenmaal bij ons kantoor hebben ze letterlijk altijd een plek aan tafel. Wanneer we naar de rechtbank gaan voor een rechtszaak, is er altijd een plek aan de tafel van de eiser gereserveerd voor de paralegal die de zaak heeft bijgestaan. Ze besteden vaak maanden aan onderzoek naar de zaak – soms helpen ze zelfs bij het opstellen van verklaringen voor een briefing – en zien hun werk in de praktijk tijdens een hoorzitting. Door juniorleden, of het nu een paralegal bij een advocatenkantoor is of een beginnende manager bij een fysieke winkel, praktische kansen te bieden, voelen ze zich gewaardeerd en kunnen ze zien hoe hun harde werk bijdraagt aan het succes van het team.

Mijn naam staat misschien op de deur, maar mijn bedrijf zou nooit floreren als ik het allemaal in mijn eentje zou proberen te doen. Prioriteit geven aan teambuilding is de beste manier om de tevredenheid van medewerkers te verbeteren en samenwerking te stimuleren, en samenwerking is cruciaal voor kleine bedrijven. Of het nu gaat om een speurtocht in Grand Central Terminal of het opzetten van een cross-functioneel caseteam, het ontwikkelen van scenario's die samenwerking bevorderen, zal je kleine bedrijf klaarstomen voor groei.