9 tareas aburridas que ChatGPT puede resolver en minutos

Planificar un viaje de negocios puede llevar horas de investigación, lluvia de ideas y organización. Con ChatGPT , la misma tarea se reduce a 10 minutos bien invertidos. No es magia; simplemente se trata de delegar las partes aburridas de la vida a quienes (o a quienes) las hacen mejor. Algunas tareas, especialmente las repetitivas, pueden hacer perder mucho tiempo y causar estrés, como los correos electrónicos formales, la planificación, los resúmenes, etc.

9 tareas para delegar en ChatGPT 1. Correos electrónicos difíciles de escribir

¿Cuántas veces te has encontrado con un correo electrónico importante? ¿El que necesitas enviarle a tu jefe para pedirle un aumento o a ese cliente difícil? ChatGPT no solo puede redactar correos electrónicos, sino también optimizarlos para lograr el resultado deseado.

La clave está en proporcionar un contexto específico. Por ejemplo: Escribirle un correo electrónico a mi jefe para solicitar un día extra de teletrabajo. Contexto: Llevo 3 años en la empresa, siempre he cumplido los plazos y mi puesto no requiere presencia física constante. Tono: profesional pero no formal, asertivo pero no agresivo.

ChatGPT genera un borrador con un 80 % de perfección. Pero aquí está el secreto: nunca aceptes la primera versión, sino que pide que sea más concisa, que añada información específica o que suavice algún pasaje que suene demasiado directo. Tras un par de intentos, el correo electrónico que normalmente tardaría una hora en escribirse está listo en solo tres minutos.

2. Itinerarios de viaje que no sean listas de compras

Crear un itinerario para 5 días en Lisboa da resultados mediocres. Pero crear un itinerario para Lisboa, 5 días en noviembre, con un presupuesto medio, me encanta el arte callejero y la comida local, odio los museos y quiero ver la puesta de sol desde lugares especiales cada noche, genera un plan que parece escrito por un amigo que vive allí.

ChatGPT no solo enumera las atracciones en tu publicación. Calcula la duración del viaje, sugiere restaurantes cerca de tus paradas, te avisa sobre los días de cierre y te sugiere alternativas en caso de lluvia. El verdadero valor reside en los detalles que jamás imaginarías. Por ejemplo: los martes, el mercado de Bolhão cierra temprano; planea comer en otro lugar. Para ver la puesta de sol desde el Miradouro da Senhora do Monte, llega 30 minutos antes para asegurarte un sitio. Estas son las cosas que solo se descubren después de perder mucho tiempo o de perder la oportunidad.

3. Explicaciones complejas simplificadas (sin sentirse estúpido)

Blockchain, aprendizaje automático, física cuántica. Conceptos que todos fingen entender, pero pocos captan de verdad. ChatGPT los explica sin prejuicios y con la precisión adecuada.

Explicarme blockchain como si tuviera 10 años es diferente a explicarme blockchain para implementarlo en la cadena de suministro corporativa . El primero ofrece los fundamentos con metáforas (por ejemplo, un cuaderno compartido que nadie puede borrar), y el segundo profundiza en los detalles técnicos con casos prácticos.

4. Consultor para decisiones difíciles

"¿Debería aceptar esta oferta de trabajo?" Muchos pensarían que no es una pregunta que se le deba hacer a una IA. Pero es perfecta si está bien estructurada.

Tengo una oferta de trabajo: un aumento salarial del 30%, pero tengo que mudarme. La empresa es una startup, así que hay más riesgo y perderé mis prestaciones actuales. Situación: Tengo 32 años, una novia estable que puede teletrabajar, no tengo hijos y tengo $20,000 ahorrados. Analizo las ventajas y desventajas, considerando tanto los aspectos financieros como la calidad de vida.

ChatGPT no toma decisiones por nosotros (¡y claro que sí!), pero nos ayuda a pensar con más claridad. Organiza la información en tablas útiles, como tablas comparativas, traduce las cifras a términos concretos, por ejemplo, calculando el verdadero valor económico de una oferta en comparación con el coste de la vida. Y destaca escenarios de riesgo que, de otro modo, podrían pasarse por alto (p. ej., ¿qué ocurre si la startup fracasa después de seis meses?).

5. Gestionar proyectos complejos

Necesito organizar una mudanza de oficina y convertirla en un plan de proyecto detallado en 30 segundos. ChatGPT divide el proyecto en fases, prioriza, establece plazos realistas y, lo más importante, destaca detalles que a menudo se pasan por alto y que pueden arruinarlo todo.

6. Busque en un formato comprensible

Resumir la Guerra de los Balcanes es sin duda útil. Cree una cronología de la Guerra de los Balcanes, centrándose en las causas económicas, con un máximo de 10 puntos clave, y añada contexto internacional para cada evento . ChatGPT también cuenta con la función de Investigación Profunda (hasta 5 búsquedas gratuitas al mes), que realiza una investigación exhaustiva durante 30 minutos y genera informes completos con fuentes, gráficos y tendencias.

7. Resúmenes que captan la esencia

Artículos de 10.000 palabras, transcripciones de reuniones de dos horas, trabajos académicos. ChatGPT los simplifica a lo esencial sin perder de vista los puntos clave.

Aquí también, el truco es siempre el mismo: ser específico: extraer solo los datos numéricos y sus implicaciones . Identificar los tres argumentos principales y los contraargumentos . De esta manera, se obtienen resúmenes útiles, no genéricos.

8. Fichas didácticas y materiales de estudio personalizados

"Crear 20 tarjetas didácticas sobre principios de marketing" es una consigna muy básica. No proporciona contexto, ni define el nivel de detalle ni el formato. El resultado puede ser superficial e inútil. La segunda consigna, "Crear tarjetas didácticas sobre marketing digital, centradas en métricas e indicadores clave de rendimiento (KPI), con formato de preguntas y respuestas y ejemplos prácticos del sector del comercio electrónico, nivel intermedio", convierte ChatGPT en una herramienta de formación profesional. De esta manera, la respuesta se vuelve inmediatamente aplicable para el estudio o el desarrollo profesional.

9. Prepárate para una entrevista de trabajo

Simulamos una entrevista para un gerente de producto de una empresa de tecnología, segunda ronda con el gerente de contratación, enfocándonos en liderazgo y gestión de conflictos.

ChatGPT no solo formula preguntas realistas, sino que también proporciona retroalimentación específica sobre cada respuesta. Es un buen ejemplo, pero añade métricas específicas. Evita criticar al empleador anterior; replantéalo en términos de crecimiento personal .

De esta manera, llegarás a la entrevista real preparado para cualquier situación. Además, el chatbot de OpenAI también puede ser útil para redactar tu CV y ​​carta de presentación .